Nesse post explicaremos de maneira simples e clara o que é, para que serve e como fazer uma carta convite.
Quem já viajou para o exterior ou, por qualquer motivo, passou por uma alfândega (que, geralmente, também é responsável pelo controle do trâmite de pessoas), sabe que uma pergunta praticamente obrigatória feita pelos agentes alfandegários é: “Onde você irá se hospedar?”.
Isso acontece por um motivo bastante óbvio: os agentes responsáveis por controlar a imigração de um país não querem, de maneira nenhuma, que alguém entre e não tenha onde ficar.
Por isso alguém, para atravessar uma fronteira, deve portar um documento que indique o local planejado de estada, a menos que a saída do país dê-se ainda no mesmo dia (o que exigirá uma justificativa plausível).
Assim, geralmente os viajantes são solicitados a mostrarem um documento como uma confirmação de reserva de um hotel ou, para os que irão se hospedar na casa de um amigo ou familiar, uma carta convite.
Carta convite: este documento tão falado, que gera tantas dúvidas e tão importante será o objeto deste artigo.
Se você caiu aqui buscando informações, diremos a você de forma clara para que serve a carta convite, como fazer uma carta convite e esclareceremos as principais dúvidas em redor deste documento.
Vamos lá!
Conteúdo da postagem
O que é a carta convite?
Lemos no Portal do Itamaraty:
A carta convite é um documento em que o anfitrião (chamante), no Brasil, explica o convite feito a cidadão de outra nacionalidade, com detalhes sobre o objetivo da viagem, duração da visita, despesas com alimentação, hospedagem, transportes, etc. A carta deve conter informações de identificação do convidado, incluindo número de passaporte, nacionalidade, data de nascimento, profissão e endereço de residência no país de origem, além de dados do anfitrião, como documento de identidade, endereço de residência, número de telefone para contato, profissão e dados sobre a empresa (em caso de viagem de negócios).Esse documento pode ser escrito em português ou em inglês e deve ser autenticado em cartório no Brasil e enviado ao convidado, que o apresentará junto com os outros documentos de solicitação de visto.
A explicação acima, naturalmente, está direcionada a anfitriões brasileiros, ou seja, a brasileiros que estão convidando um cidadão de outra nacionalidade a se hospedarem em suas casas no Brasil.
Porém, a função da carta convite é a mesma para anfitriões de todas as nacionalidades: justificar às autoridades responsáveis o intento da entrada de um estrangeiro, assim como manifestar o comprometimento formal de garantir que o estrangeiro tenha condições de se manter e onde dormir no país visitado.
O anfitrião dirá, basicamente: “Eu convido formalmente o Fulano de Tal a permanecer em minha casa no período X, em razão do motivo Y, comprometendo-me a assumir quaisquer gastos que ele tenha enquanto permanecer no país”.
Para que serve a carta convite?
A carta convite, resumidamente, serve para justificar o intento de um estrangeiro de entrar num determinado país e para comprovar que ele terá onde ficar e como se manter no período planejado de estada.
Praticamente, ela aplica-se na maioria das vezes em duas situações:
- Quando um estrangeiro atravessa uma fronteira.
- Quando um estrangeiro solicita um pedido de entrada formal em algum país (visto).
Nestas situações o estrangeiro (ou convidado) terá de explicar o motivo de sua viagem, quanto tempo pretende ficar no país visitado, onde irá se hospedar no país visitado e terá de provar que possui condições financeiras de se manter pelo período de estada.
A carta convite, assim, atua como um documento fundamental para que o convidado comprove às autoridades que terá onde se hospedar durante o período que pretende realizar a viagem.
Da mesma forma, a carta convite serve para que as autoridades locais se tranquilizem quanto ao visitante, uma vez que este terá um cidadão legal responsável por seu bem-estar em território estrangeiro. E, naturalmente, os agentes de imigração saberão, no caso de acontecer qualquer irregularidade envolvendo o visitante, quem deverão procurar.
A carta convite é obrigatória?
Essa pergunta poderia ser feita de outra forma: “Se eu não portar a carta convite, eu serei barrado ao tentar atravessar uma fronteira?”.
Se tivermos que responder, dessa maneira, diríamos que provavelmente você não será definitivamente barrado (a) em nenhum país em razão de uma carta convite, que é um documento informal.
Mas o que afirmamos é que se a alfândega solicitar-lhe um documento comprovando o seu local de hospedagem e você não o tiver, você provavelmente terá problemas e não terá a entrada permitida até que consiga provar ao agente que terá onde se hospedar pelo tempo planejado de estada.
Isso poderá incluir a sua retenção, ligações ao hotel, amigo ou familiar em cuja casa você irá se hospedar e várias outras complicações.
Alguns países consideram os “comprovantes de hospedagem” como documentos obrigatórios a serem portados no ato da travessia da fronteira, assim como passaporte válido, comprovações financeiras, passagem de retorno e seguro viagem.
Na prática, nem sempre todos esses documentos são solicitados, mas a verdade é que não possuí-los pode gerar enormes complicações.
Da mesma maneira poderiam perguntar: “A carta convite é obrigatória para a solicitação do visto americano?”.
E a resposta seria: Não, ela não é obrigatória, mas caso você não consiga comprovar que terá onde ficar e como se manter em sua viagem aos Estados Unidos, provavelmente terá o seu visto negado.
Quem precisa de carta convite?
Precisa de carta convite quem deseja visitar um país estrangeiro, por qualquer motivo, e não irá possuir um comprovante de hospedagem. Ou seja: quem não planeja ficar em um hotel, hostel ou similares.
Quem deve fazer a carta convite?
Deve fazer a carta convite, ou seja, redigi-la, o cidadão que receberá o estrangeiro em sua residência (o anfitrião).
Quem deve portar a carta convite?
A carta convite deve ser portada pelo convidado, no ato de travessia de uma fronteira ou de solicitação de uma permissão formal para a entrada num país estrangeiro.
Precisa ser residente legal para fazer a carta convite?
Sim. Para fazer uma carta convite, o cidadão deverá ser nativo do país ou possuir uma permissão de residência, ou seja, deverá estar com a documentação legalizada.
Em qual língua deve ser feita a carta convite?
De praxe, a carta convite deve ser feita na língua oficial do país que receberá o visitante, mas há países que aceitam em línguas diferentes da oficial (especialmente em inglês).
A carta convite deve ser manuscrita ou digitada?
Ambas as opções são aceitas. Entretanto, pela praticidade e facilidade de leitura, o natural é que a carta convite seja digitada, contendo somente a assinatura do anfitrião a próprio punho.
A carta convite tem de ser original?
Não. Embora o ideal seja que o anfitrião envie a carta convite original pelo correio, a maioria dos países costuma aceitar a carta escaneada e enviada por e-mail.
A carta convite deve ser autenticada em cartório?
Geralmente, não. Mas há países que exigem o reconhecimento em cartório, por exemplo, o Brasil.
A carta convite isenta de visto?
Obviamente, não. O visto é a permissão formal concedida pelas autoridades locais para a entrada em determinado país; a carta convite é o documento que informa às autoridades locais sobre a hospedagem e o custeio do convidado no país.
A mesma carta convite pode ser usada duas vezes?
Não. Se o convidado retornar ao mesmo destino e se hospedar na casa do mesmo anfitrião, uma nova carta deverá ser feita, uma vez que as datas de chegada e retorno serão diferentes.
Quais informações a carta convite deverá conter?
Há pequenas variações na documentação de país para país, mas basicamente a carta convite deverá conter as seguintes informações:
- Dados pessoais do anfitrião (nome completo, documento de identificação nacional, nacionalidade, data de nascimento, profissão, endereço de residência e número de telefone para contato);
- dados pessoais do convidado (nome completo, documento de identificação nacional, número do passaporte, nacionalidade, data de nascimento, profissão e endereço de residência);
- objetivo da viagem (ex: visita, turismo, negócios, etc.);
- duração da viagem (data de chegada e retorno planejadas);
- termo de responsabilidade financeira (o anfitrião deverá declarar se irá custear ou ajudar com o custeio da viagem, ou declarar que o convidado tem condições de arcar com as despesas de alimentação, transporte e hospedagem no tempo em que permanecer no país visitado).
Como fazer a carta convite
Fazer a carta convite é muito simples. O documento, apesar de conter informações importantes, é pequeno.
Segue, abaixo, um modelo de carta convite em português que pode ser utilizado como referência para que você redija a sua própria:
Ao Oficial de Imigração, Oficial Consular e Responsáveis
CARTA CONVITE
Data, cidade, estado, país
Prezados Senhores,
Eu (nome do anfitrião, estado civil, profissão, nacionalidade), portador do (nome do documento de identificação e número), residente à (endereço completo), convido o Sr./Sra. (nome do convidado, nacionalidade, profissão), portador do passaporte (número do passaporte), residente à rua (endereço completo), a visitar-me no período de (início do período) a (fim do período), a fim de (objetivo da viagem).
Comprometo-me a assumir todas as despesas de meu convidado com hospedagem, alimentação e outras que se fizerem necessárias durante sua estada no (nome do país).
Estou disponível para quaisquer esclarecimentos necessários através do número (número do telefone).
Atenciosamente,
(assinatura do anfitrião)
Como fazer a carta convite em inglês
Disponibilizaremos abaixo um modelo de carta convite em inglês, que é a língua mais comum para a redação deste tipo de documento.
To the Immigration Agent, Consular Agent and Responsible Persons
INVITATION LETTER
Date, city, state, country
Dear Sir/Madam,
I (nome do anfitrião, estado civil, profissão, nacionalidade), holder of the (nome do documento de identificação e número), resident at (endereço completo), invite Sir/Madam (nome do convidado, nacionalidade, profissão), holder of the (número do passaporte), resident at (endereço completo), to visit me from (início do período) to (fim do período), in order to (objetivo da viagem).
I declare I will assume all the expenses of my guest with lodging, food and others that are necessary during his stay in (nome do país).
I am available for any necessary clarifications through the number (número de telefone).
Sincerely,
(Assinatura do anfitrião)
Conclusão
A carta convite é um documento muito importante para aqueles que intentam realizar uma viagem e não pretendem se hospedar em hotéis e derivados.
Com ela, é possível dizer através de um documento o local de hospedagem planejado e tranquilizar as autoridades locais a respeito de sua viagem.
Então é isso, amigos!
Esperamos que nosso texto tenha sido útil e solucionado as principais dúvidas a respeito dessa famosa carta.
Se você gostou do conteúdo, não deixe de ler o que escrevemos sobre o seguro viagem, que também é um documento muito importante, exigido por vários países em viagens internacionais.
Você pode, também, no seguir no Instagram.
Um abraço e até a próxima!
Assessoria especializada em visto americano e viagens internacionais.